如何做好文物档案资料的收集整理和利用

来源:中国文物报 作者:中国文物报 发布时间:2021-11-12 10:20:22

  博物馆文物档案资料包括从文物征集到入藏、鉴定、利用等各工作环节产生的全部记录材料。这些档案资料真实记录了从征集计划的拟定、征集工作的开展、文物名称的确定、清单的制作、交接入库、鉴定评估、保管工作到筹办展览等一系列业务活动。建立健全文物档案资料既是文物藏品管理的需要,也是开展藏品学术研究和陈列展览的必备材料。以往一些博物馆文物档案资料工作主要局限于对原始档案的挖掘利用,难以适应新时代要求及满足研究者、线上线下观众的求知欲。在推动博物馆高质量发展的过程中,如何做好文物档案资料的收集整理和利用工作,不断挖掘文物藏品的内涵,讲好文物背后的生动故事?笔者结合海南省民族博物馆(下文称“海南民博”)的工作实践谈点体会和思考。

创新文物档案资料建设机制

        2009年,黎族传统纺染织绣技艺被列入联合国教科文组织《保护非物质文化遗产公约》急需保护的非物质文化遗产名录。为保护这一珍贵文化遗产,海南民博征集了一批黎族纺染织绣技艺非遗项目代表性传承人的服饰。在征集工作中,文物原始记录表主要记录了所征集服饰持有人的姓名、民族、性别、年龄、所处村落,以及被认定为非物质文化遗产代表性传承人的时间、技艺流传经过、工艺技法、纹饰内涵、材料质地、完残情况、形态特征等基本信息,而更广泛深入的背景性信息等没有得到相应的挖掘。这批民族服饰藏品入库后,其档案信息鲜有变动,难以满足当下观众、研究者的多种需求。这就要求在开展专项调研基础上,不断丰富完善藏品相关信息,构建更加全面系统的文物档案资料。如可以围绕这批藏品对黎族五大方言区不同服饰纹样、头饰、挂饰以及服装整体款式等做比较研究,对当前黎族纺染织绣技艺的发展趋势、传统技艺保护传承状况等进行针对性调研,还可以拓展调查非遗传承人传承谱系或师承脉络等,深入挖掘文物背后的故事,收集更加完善的文物信息。此外,还可以进一步掌握与之相关的展览展示、有关学术机构开展研究、国内外文化交流等情况。这些新增信息对文物的价值提升和展示传播等将会发挥重要作用。

        文物档案资料可以分为三种类型,第一类是对文物本体自然和历史文化信息以及收集保藏过程等的记录档案,大多数博物馆都有此类档案;第二类是以图片、视频、不同语言音频等记录的文物信息内容;第三类是通过后续调研等方式新收集的资料。在文物研究、展览展示等过程中,也会不断产生新的信息资料,使文物档案资料不断地“生长”,使藏品成为“活”态文物。创新文物档案资料收集整理工作机制,动态系统构建文物档案资料,是新时代博物馆业务工作创新发展的客观要求。创新文物档案工作理念,把文物档案资料的收集管理和利用放在博物馆业务工作更加突出的位置,充分利用现存文物档案资源,深入挖掘藏品所蕴含的历史信息和不断产生的新信息,是着力提升博物馆保护管理、科学研究、陈列展示水平和社会教育效果的重要途径和方法。

 

1949年周恩来赠送王国兴的铜质水烟筒

以丰富信息提升文物价值

        文物档案资料的建设是博物馆可持续发展的动力。要以系统思维进行这项建设工作,认真规划好每一个阶段文物档案资料的收集过程,采取针对性措施,提升建设水平。

        文物档案资料按其内容可以大致分为“记录”和“解说”两部分。“记录”部分主要是严格意义上的文物档案,侧重于表层的清单架构,包含文物名称、质地、尺寸、完残情况、造型、颜色、功能、流传经过,物主姓名、性别、年龄、民族、住址、征集人员、价格、征集时间,以及文物编号、图片等文物征集原始记录资料。

        “解说”部分则重在讲述文物背后深层次的故事。每一件文物背后都蕴含着丰富的历史文化信息,对观众来说,最想了解的是文物背后的故事以及与其相关的趣闻轶事。为观众提供文物背后更为详细的解读和个性化服务,是拓展和提升博物馆社会教育功能的重要手段。以现藏于海南民博一级革命文物——1949年周恩来赠送王国兴的铜质水烟筒为例(下文称“水烟筒”),如果只是呈现“水烟筒”这个器物,而没有挖掘背后的故事,观众就不会对它产生“感情”。水烟筒的故事是这样的:1949年6月28日,海南黎族代表王国兴受邀前往北平参加中国人民政治协商会议第一届全体会议,由于当时的海南岛尚未解放,王国兴的赴京之路充满险阻。他从五指山步行到临高乘船,偷渡琼州海峡,先到广西,再取道香港,继而坐邮轮北上,终于抵达北京。沿途为了不引起国民党的注意,他伪装成华侨富商。王国兴有抽水烟筒的习惯,但为了不暴露自己,沿途不能使用黎族百姓常用的长竹水烟筒,只能努力克制自己的烟瘾。到了北京,周恩来总理得知王国兴抽不惯纸烟后,经过多方寻找,找到了这个铜质水烟筒,并将这个水烟筒作为礼物赠予王国兴。因此,该件文物不仅是王国兴曾使用过的物件,还体现了周恩来总理对少数民族干部的关心和深厚的家国情怀、民族情缘。在中国人民政治协商会议第一届全体会议上,王国兴当选为全国政协委员。他还出席了开国大典,受到毛主席的接见。毛主席对他给予高度评价:“中国少数民族自发起义,主动寻找共产党,消灭国民党,建立革命根据地,只有王国兴一人。”(1983年10月原中共海南黎族苗族自治州委党史办公室、琼岛星火编辑部编《琼岛星火白沙起义专辑》第58页。)该文物从1986年起在海南民博基本陈列中展出,并成为2017年海南省第一次全国可移动文物普查工作汇报展览和2020年“琼岛星火——纪念海南解放70周年特展”中的展品,2021年1月新华社推出的建党百年系列微纪录片《红色百宝·奋斗百年》中的百宝革命文物之一。

        文物价值既体现在文物本身,更体现于文物所承载的信息中。通过文物档案资料信息的不断累积,既讲述老故事,又深入挖掘新故事,使文物价值不断得到提升。通过文物的循环利用,产生新的价值,也形成文物档案信息新的内容。新增资料内容更加详细具体,类别更加丰富,具有与原有信息同样高的保存价值和时代价值。

        文物档案资料的不断丰富延伸,也为持续拓展创新博物馆云展览、助力文创产品研发等提供了新的源头活水。不断充实完善馆藏文物的档案资料,并借助数字化信息手段,有利于拓展更新文物展陈内容。在博物馆云端展示中,利用短视频、VR、AR等向观众提供多方位、多层次的文物信息,能够更好地满足观众多样化的文化需求。

 

 

来源:中国文物报